Admin am 9. September 2020 um 08:28 Uhr

2020-09-09T08:28:05Z

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{{Subnav|Toolbox|[[Prozess der Wissenssicherung]]}}<br/>

<div class="row"><div class="col-sm-7">
<div class="card-header">Identifizieren und Planen</div>
{| class="table table-hover sortable"
|-
|Ziele
|
* WissensträgerInnen und Wissensbestand sind lokalisiert.
* Leistungsrelevantes Wissen der WissensträgerIn ist identifiziert.
* Erwartungen und Ziele in Bezug auf den Wissenstransfer sind definiert.
|-
|Was ist zu tun?
Was ist zu beachten?
|
* Frühzeitige Identifikation der WissensträgerInnen, die von Personaländerung betroffenen sind.
* Zeitgerechte Planung des Wissenstransfers unter Berücksichtigung personeller und zeitlicher Ressourcen.
|-
| Methodische Zugänge
|Insbesondere folgende Fragen sind zu bearbeiten:
* Welche WissensträgerInnen werden (z. B. aufgrund von Pensionierungen) in den nächsten zwei Jahren aus der Organisationseinheit ausscheiden?
* Welche Aufgaben werden von diesen Personen derzeit durchgeführt?
* Welches Wissen ist zur Erfüllung dieser Aufgaben vorhanden bzw. notwendig?
* Wo und wie ist dieses Wissen bereits gespeichert? Welche Technologien sind dabei im Einsatz?
|-
| Führungskraft
|
* Identifikation der von der Personaländerung betroffenen MitarbeiterInnen (z. B. über Altersstrukturanalyse).
* Frühzeitiges Ansprechen des Themas »Wissenssicherung« (z. B. im Rahmen des MitarbeiterInnengesprächs).
* Legt den Rahmen für die Sicherung von leistungsrelevantem Wissen (Ziele, erwartete Ergebnisse, Zeitrahmen, Ressourcen) fest.
* Trägt die Verantwortung für das rechtzeitige Anstoßen des Prozesses und treibt den Prozess voran.
* Entscheidet über zur Verfügung stehende zeitliche und personelle Ressourcen.
|-
| WissensträgerIn
|
* Treffen einer ersten Einschätzung über benötigte zeitliche / personelle Ressourcen.
|-
| Zeitrahmen
|
* Frühzeitige Identifikation von notwendigen Maßnahmen bei Veränderungen (z. B. Personaländerung).
* Festlegung des zeitlichen Rahmens durch die Führungskraft.
* In Fällen der geplanten Personaländerung (z. B. Pensionierungen) wird empfohlen, den Prozess bereits sehr frühzeitig anzustoßen (ca. zwei Jahre vor geplantem Austritt der WissensträgerIn).
|}
</div>
<div class="col-sm-5">
<div class="imageMapHighlighter">
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Datei:Wissenssicherung_als_zirkulärer_Vorgang_mit_den_einzelnen_Phasen.png{{!}}Phasen der Wissenssicherung{{!}}480px
rect 34 10 304 148 [[Vorgelagerter Prozess]]
rect 318 10 587 147 [[Phase 1]]
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poly 636 261 731 358 705 381 685 393 664 401 646 408 629 412 613 416 601 415 601 385 573 347 597 310 603 277 [[Phase 3]]
poly 541 261 561 274 588 278 587 326 576 345 573 346 587 370 587 416 550 412 519 403 490 390 465 373 447 356 466 338 472 285 522 280 [[Phase 4]]
poly 453 125 543 206 524 206 524 224 533 250 498 282 477 286 471 285 469 285 466 313 434 345 420 325 401 290 392 261 387 228 385 206 365 206 [[Phase 5]]
desc none
}}</div>
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<div class="card-header">[[Tools]]</div>
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{{#ask: [[Category:Toolbox]] [[Prozessschritt::{{PAGENAME}}]]
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[[Kategorie:Wissensmanagement-Toolbox]]{{DISPLAYTITLE:{{PAGENAME}} - Identifizieren und Planen}}

Phase 1 - Versionsgeschichte

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