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Im Gegensatz zu herkömmlichen Websites folgt Wissensmanagement.gv.at dem Wiki-Ansatz. Das bedeutet, dass Änderungen oder neue Beiträge nicht zuerst von einer Redaktion freigegeben werden müssen, sondern alle Änderungen sind sofort sichtbar. Die "Redaktion" versteht sich daher eher als "Wiki-Gärtnerinnen und Gärtner". Das sind Benutzerinnen und Benutzer, die redaktionelle Aufgaben übernehmen. Manchmal sind dafür spezielle Berechtigungen erforderlich.

Benutzerverwaltung

(spezielle Rechte nötig)

• Spezial:Benutzerkonto anlegen
• Spezial:Passwort neu vergeben (kann jeder User selbst erledigen)
• Spezial:Benutzerrechte anzeigen und ändern

Inhalte: Wiki-Gärtner*innen

diese Aufgaben können von allen erledigt werden:

• Spezial:Letzte Änderungen - regelmäßig beobachten
• Bei neuen Beiträgen
  • Beschlagwortung überprüfen/verbessern
  • Links zu anderen Seiten, insbesondere aus dem Leitfaden setzen
  • Eingabefehler korrigieren.
  • Einträge im Glossar erstellen und für wichtige Schlagwörter Seiten erstellen.

spezielle Rechte braucht man für

• umbenennen seiner Seite ("verschieben")
• löschen von Inhalten

Konfigurationen

nur Administratorinnen und Administratoren können Konfigurationsänderungen vornehmen

• MediaWiki:Welcomecreation-msg Willkommensnachricht
• MediaWiki:Secondary-menu Hauptmenü
• MediaWiki:Sitenotice Hinweis, der auf allen Seiten angezeigt wird.

Weitere Möglichkeiten des Systems sind auf sog. Spezialseiten zu finden.