Tagesordnung: Unterschied zwischen den Versionen
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Aktuelle Version vom 24. Mai 2024, 15:30 Uhr
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Tagesordnung/Agenda & Protokoll sind für alle Meetings, Konferenzen und diversen Informationsveranstaltung ein unabdingbare Tools. Die Tagesordnung oder auch Agenda genannt, enthält und beschreibt in stickwortartigen Sätzen die wichtigsten Informationen für die Teilnehmer*innen. Diese Vorgansweise ermöglicht den Teilnehmer*innen sich auf die Veranstaltung vorzubereiten.
Inhaltsverzeichnis
Hintergrund / Herkunft[Bearbeiten]
Kommt aus der Management Ebene
Zielsetzung & Einsatzmöglichkeiten[Bearbeiten]
Tagesordnung/Agenda & Protokoll sind für alle Meetings, Konferenzen und diversen Informationsveranstaltung ein unabdingbare Tools. Die Tagesordnung oder auch Agenda genannt, enthält und beschreibt in stickwortartigen Sätzen die wichtigsten Informationen für die Teilnehmer*innen. Diese Vorgansweise ermöglicht den Teilnehmer*innen sich auf die Veranstaltung vorzubereiten.
Mögliche Umsetzung[Bearbeiten]
- Befragung der wichtigsten Akteur*innen im jeweiligen Wirkungsbereich, welche Themen sie für diesen Tagesordnungspunkt haben.
- Ausarbeitung und Sammlung der Unterlagen mit anschließender Vorlage an den*die Organisator*in
- Aussendung, meist 1-2 Woche vor der Veranstaltung, damit sich die Teilnehmer*innen die einen operativen Part haben, vorbereiten können.
- Während der Veranstaltung wird ein Protokoll erstellt, dass die wichtigsten Punkte aber auch Arbeitsaufträge, Fortschritte etc. beinhaltet geführt.
- Nach der Veranstaltung gibt es eine angemessene Nachbereitungszeit, in welcher die operativen Teilnehmer*innen eventuelle Adaptierungen vollziehen/anpassen können.
- Finales Protokoll sollte zeitnahe an alle Teillnehmer*innen ausgesendet werden, ggf. mit nächstem Hinweis auf eine weitere Veranstaltung.
Vorbereitung[Bearbeiten]
Einholung diverser Themen die für die Sitzung relevant sind
Durchführung[Bearbeiten]
- Laufende Evaluierung der Agenden
- Einbindung der Teilnehmer*innen die keinen operativen Part haben, fördert die erweiterte Sichtweite für andere Themen, die nicht im Fokus stehen
- Ergebnisprotokoll laufend adaptieren
Aufwand[Bearbeiten]
sehr gering halten
